La coordinació i seguiment de l'alumnat es realitzarà a través del tutor acadèmic de la universitat i del tutor extern de l'empresa o institució.

En una primera reunió, de planificació, ambdós tutors es responsabilitzaran de fixar el pla de treball de cada estudiant partint de les tasques fixades al projecte formatiu dual acordat per a l’estudiant. D’aquesta manera calendaritzaran aquest projecte formatiu a desenvolupar: departaments i activitats implicades en aquesta segona estada; el desenvolupament posterior de l’estada, horaris, jornades setmanals, etc., i acordaran les bases de l’avaluació de la mateixa. Posteriorment hi haurà un mínim de dues reunions/tutories més a les que s’incorporà l’estudiant.

La segona, de seguiment, tindrà com objectiu verificar el correcte seguiment per part de l’estudiant i detectar possibles problemes que puguin sorgir per donar-les solució.

La tercera, de valoració, tindrà com a objectiu obtenir les valoracions i conclusions d’aprenentatge. Per a això, l’estudiant presentarà una memòria final a mode de conclusió i es recollirà l’avaluació del/de la tutor/a professional, així com el nivell de satisfacció per part de l’estudiant i del/la tutor/a professional.

Finalment, el tutor acadèmic (i el coordinador de la menció, si cal) atendrà consultes individualitzades d'aquells alumnes que requereixin orientació per triar l'empresa o institució on volen realitzar l'estada o tenen dubtes del tipus d'activitat o departament on volen fer-les (o simplement s'interessen pel desenvolupament de les mateixes). Per la seva part, el tutor acadèmic, atendrà les consultes individualitzades d’aquells estudiants que requereixin orientació, més enllà de les tutories/reunions previstes, per al bon desenvolupament de l’estada.