Cada estudiant té un tutor o tutora acadèmic assignat amb el qual haurà d'estar en contacte permanent, a més de realitzar tres tutories obligatòries que tenen pes a la nota final.

L'estudiant, des del primer dia de la seva estada a l'entitat assignada, estarà en contacte amb el tutor o tutora de l'entitat corresponent. Li presentarà la documentació i conjuntament ompliran el quadern de pràctiques com a eina de seguiment de l'estada.

Es prioritzarà l'ús de documentació electrònica.